# Tarifas

La **Tarifas** La pestaña es donde registras cargos varios contra tus vehículos, como tarifas de aparcamiento, gastos administrativos y cargos por congestión. Úsala para asegurarte de que esos costes pequeños pero recurrentes se registren y se asignen al vehículo, la flota y el depósito correctos.

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> **Permisos:** Los administradores y los gestores de flota pueden crear, editar y eliminar cargos. Los usuarios estándar pueden ver los cargos de los vehículos dentro de su flota o depósito asignados.

## Abrir la pestaña Cargos

1. Haz clic en **Vehículos** en la barra lateral.
2. Selecciona la pestaña **Tarifas** .

> **Consejo:** El grupo de Vehículos recuerda la última pestaña que usaste, así que puedes volver a **Tarifas** con un clic en tu próxima visita.

## Columnas predeterminadas

La lista de Cargos muestra las siguientes columnas de forma predeterminada:

* **Fecha** -- la fecha en que se incurrió en el cargo.
* **Vehículo** -- el vehículo al que se refiere el cargo.
* **Nombre del cargo** -- una breve etiqueta que describe el cargo.
* **Coste** -- el importe, en libras esterlinas.
* **Estado** -- el estado actual del cargo.
* **Conductor** -- el conductor asociado con el cargo, si lo hay.

### Columnas opcionales

Estas columnas se pueden habilitar desde el selector de visibilidad de columnas:

* **Flota** -- la flota a la que pertenece el vehículo.
* **Depósito** -- el depósito en el que está basado el vehículo.
* **Creado** -- la fecha en que se creó el registro en FleetFusion.

## Subpestañas de estado

Usa las subpestañas de estado para filtrar el libro mayor:

* **Todos**
* **Pendientes**
* **Pagada**
* **Condonada**

## Flujo de trabajo del estado

La **Estado** de un cargo te indica en qué punto se encuentra en tu proceso financiero:

* **Pendientes** -- el cargo ha sido registrado pero aún no pagado. Los cargos nuevos suelen crearse en este estado.
* **Pagada** -- el cargo ha sido pagado y el coste está saldado.
* **Condonada** -- el cargo ha sido cancelado o dado de baja, y no se requiere ningún pago.

> **Nota:** Usa **Condonada** en lugar de eliminar un cargo si quieres conservar el historial de auditoría.

## Campos del panel de detalles

Cuando añades o ves un cargo, el panel deslizante muestra estos campos:

* **Vehículo** -- el vehículo contra el que se generó el cargo.
* **Fecha** -- la fecha del cargo.
* **Nombre del cargo** -- una breve etiqueta, como "Aparcamiento en el centro" o "Cargo administrativo".
* **Coste** -- el importe, en £.
* **Estado** -- uno de **Pendientes**, **Pagada**, o **Condonada**.
* **Conductor** -- el conductor responsable, cuando corresponda.
* **Flota** -- la flota a la que pertenece el vehículo.
* **Depósito** -- el depósito en el que está basado el vehículo.

## Acciones

Puedes realizar las siguientes acciones desde la lista de Cargos:

* **Añadir** -- abre un panel deslizante para registrar un nuevo cargo.
* **Ver** -- abre un cargo existente en modo de solo lectura.
* **Editar** -- abre un cargo existente en modo de edición.
* **Eliminar** -- elimina un cargo. Se requiere un paso de confirmación.

## Cómo añadir un cargo

Para registrar un nuevo cargo:

1. Haz clic en **Vehículos** en la barra lateral.
2. Selecciona la pestaña **Tarifas** .
3. Haz clic en **Añadir**. Se abre un panel deslizante.
4. Completa los detalles del cargo:
   * **Vehículo** -- selecciona el vehículo al que se refiere el cargo.
   * **Fecha** -- la fecha en que se incurrió en el cargo.
   * **Nombre del cargo** -- introduce una etiqueta breve y descriptiva.
   * **Coste** -- introduce el importe en £.
   * **Estado** -- normalmente **Pendientes** para un nuevo cargo.
5. (Opcional) Configura los **Conductor**, **Flota**, y **Depósito** campos para respaldar la generación de informes y la asignación de costes.
6. Haz clic en **Guardar**.

El nuevo cargo aparece en la lista y se incluye en los totales del vehículo relacionado en el **Detalles del vehículo** superposición completa.

> **Consejo:** Usa una convención de nomenclatura coherente en **Nombre del cargo** (por ejemplo, "Aparcamiento - centro" o "Aparcamiento - aeropuerto") para que puedas agrupar rápidamente costes similares en los informes.

## Cómo actualizar un cargo

Para cambiar un cargo, por ejemplo, para marcarlo como pagado:

1. Abre la **Tarifas** .
2. Haz clic en la fila del cargo.
3. Haz clic en **Editar**.
4. Actualiza el **Estado** en **Pagada** cuando se realice el pago, o para **Condonada** si el cargo se cancela.
5. Haz clic en **Guardar**.

## Cómo eliminar un cargo

Para quitar un cargo del libro mayor:

1. Abre la **Tarifas** .
2. Localiza el cargo.
3. Usa la acción de eliminar de la fila y confirma en el modal que aparece.

> **Importante:** Eliminar un cargo lo quita de los totales del vehículo. Cuando sea posible, establece el estado en **Condonada** en su lugar, para mantener un registro de auditoría completo.

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