# Proveedores La **Proveedores** La pestaña de la página de Configuración es donde gestionas las empresas externas a las que tu organización compra piezas, combustible y servicios. Los registros de proveedores se utilizan cuando registras costes contra vehículos, generas órdenes de trabajo e informas sobre el gasto. > **Permisos:** Los administradores pueden editar la Configuración. Los demás usuarios tienen acceso de solo lectura. Para abrir la pestaña, ve a **Configuración > Proveedores**. ## Para qué se usan los proveedores Un proveedor en FleetFusion es cualquier organización externa con la que incurres en costes: concesionarios oficiales, talleres independientes, distribuidores de piezas, proveedores de neumáticos, proveedores de tarjetas de combustible, etc. Una vez registrado un proveedor, puedes: * Seleccionar al proveedor al registrar un coste contra un vehículo (mantenimiento, piezas, combustible). * Asociar el proveedor a una orden de trabajo para que las facturas puedan conciliarse más adelante. * Informar sobre el gasto total por proveedor en toda la flota, el depósito o el grupo de flota. Mantener ordenada la lista de proveedores hace que los informes de costes sigan siendo significativos y reduce la posibilidad de que se creen registros duplicados sobre la marcha. ## Vista de lista La lista de Proveedores muestra cada proveedor registrado con sus datos de contacto principales. Haz clic en una fila para abrir y editar un registro, o haz clic en **+ Añadir** encima de la lista para crear uno nuevo. ## Referencia de campos Cada registro de proveedor tiene los siguientes campos: * **Nombre** — El nombre comercial del proveedor tal como quieres que aparezca en los desplegables y en los informes. Usa el nombre que tu equipo financiero reconoce en las facturas. * **Nombre de contacto** — El contacto principal del proveedor; normalmente el gerente de servicio, el gestor de cuentas o el representante comercial con el que tratas. * **Correo electrónico de contacto** — La dirección de correo electrónico del contacto principal. * **Teléfono** — Un número de marcación directa o el número central del proveedor. * **Dirección** — La dirección comercial del proveedor. * **Notas** — Un campo de texto libre para información adicional como números de cuenta, condiciones de crédito, horario de apertura o notas sobre cómo prefiere el proveedor ser contactado. Haz clic en **Guardar** para crear o actualizar el registro. Los proveedores aparecen de inmediato en los desplegables relacionados con costes. ## Añadir un proveedor Para añadir un nuevo proveedor: 1. Ve a **Configuración > Proveedores**. 2. Haz clic en **+ Añadir**. 3. Introduce el **Nombre** y cualquier dato de contacto que tengas. 4. Añade cualquier información específica de la cuenta en el campo **Notas** . 5. Haz clic en **Guardar**. El nuevo proveedor aparece en la lista y estará disponible la próxima vez que alguien registre un coste o genere una orden de trabajo. > **Consejo:** Evita crear proveedores duplicados para el mismo negocio que opera desde varias ubicaciones. Si un proveedor tiene varios depósitos, usa un único registro y recoge los detalles específicos de cada ubicación en el campo **Notas** o en la propia orden de trabajo. ## Editar o eliminar un proveedor Para editar un proveedor, haz clic en la fila de la lista, actualiza los campos y haz clic en **Guardar**. Si un proveedor ya no se usa, puedes eliminar el registro. El historial de costes que hace referencia al proveedor se conserva en las transacciones originales, pero el proveedor ya no aparece en los desplegables para nuevas entradas. > **Importante:** La eliminación es permanente y elimina al proveedor de los desplegables nuevos. Si no estás seguro de si podrías volver a necesitar al proveedor, cámbiale el nombre (por ejemplo, añadiendo el prefijo "ZZ -") en lugar de eliminarlo. ## Artículos relacionados * [Resumen de configuración](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings.md) * [Ubicaciones del taller](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings/workshop-locations.md) * [Proveedores de seguros](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings/insurance-providers.md) * [Detalles del vehículo](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/vehiculos/vehicles/vehicle-details.md) * [Cola de trabajo](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/cola-de-trabajo/work-queue.md) --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.fleetfusion.ai/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings/suppliers.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.