# Organización La **Organización** La pestaña de la página de Configuración captura la identidad de su tenant: el nombre de la empresa que aparece en los informes, los contactos con los que FleetFusion se pone en contacto, las preferencias regionales que determinan cómo se muestran las fechas y las unidades, y la configuración de comprobación automática de DVLA. Esta es la primera pestaña que debe completar al configurar FleetFusion.
> **Permisos:** Los administradores pueden editar la Configuración. Los demás usuarios tienen acceso de solo lectura. Para abrir la pestaña, ve a **Configuración > Organización**. > **Importante:** Los cambios en Zona horaria, Unidad de distancia y Unidad de volumen afectan a todos los usuarios de su Organización. Estas opciones controlan cómo se muestran las lecturas del cuentakilómetros, las velocidades telemáticas, las cantidades de combustible y las marcas de tiempo en toda la plataforma, así que coordine cualquier cambio con su equipo antes de guardar. ## Detalles de la organización Estos campos definen la empresa para la que FleetFusion está configurado. El nombre de la Organización aparece en los informes de cumplimiento, los documentos exportados y las notificaciones por correo electrónico, así que introdúzcalo exactamente como desea que aparezca externamente. * **Nombre de la organización** (obligatorio) — El nombre de la empresa que aparece en los informes de cumplimiento y en los documentos exportados. Use el nombre comercial que sus clientes y reguladores reconozcan. * **Dirección línea 1** — La primera línea de su dirección registrada o de operaciones. * **Dirección línea 2** — Una segunda línea de dirección para información de suite, unidad o planta. Déjelo en blanco si no es necesario. * **Ciudad** — La localidad o ciudad de su dirección. * **Condado** — El condado o región. Para direcciones del Reino Unido, es el condado tradicional o ceremonial; para direcciones fuera del Reino Unido, es el área administrativa equivalente. * **Código postal** — El código postal de su dirección. Los campos de dirección se utilizan solo para visualización en esta pestaña. Las direcciones de vehículos y depósitos se gestionan por separado en la **Configuración de flota** . ## Contactos La sección de contactos recoge a quién debe contactar FleetFusion sobre su cuenta. Estos contactos se utilizan para soporte, facturación y correspondencia administrativa; son independientes de las cuentas de usuario que inician sesión en la plataforma. * **Nombre del contacto técnico** — La persona con la que se pone en contacto el soporte de FleetFusion para incidencias técnicas, preguntas de integración y anuncios de la plataforma. Normalmente es el responsable de TI, el administrador de sistemas de flota o quien gestione internamente la implementación de FleetFusion. * **Correo electrónico del contacto técnico** — La dirección de correo electrónico del contacto técnico. Asegúrese de que sea un buzón supervisado; aquí se envían los avisos del servicio. * **Nombre del contacto de facturación** — La persona responsable de la facturación y de los asuntos de suscripción. * **Correo electrónico del contacto de facturación** — La dirección de correo electrónico del contacto de facturación. Aquí se envían las facturas y los recordatorios de renovación. > **Consejo:** Utilice buzones compartidos (por ejemplo, `it@yourcompany.co.uk` o `accounts@yourcompany.co.uk`) siempre que sea posible para que los mensajes no se pierdan cuando una persona deje la empresa. ## Preferencias regionales Las preferencias regionales controlan cómo FleetFusion presenta las fechas, horas, moneda, distancia y volumen en todas las páginas de la plataforma. Como estos ajustes afectan a todos en su Organización, planifique con antelación antes de cambiarlos. * **Zona horaria** (obligatorio) — Determina cómo se muestran las fechas y horas en toda la plataforma, incluidas las marcas de tiempo de las revisiones perimetrales, los registros de actividad de las órdenes de trabajo y las fechas de caducidad de documentos. Elija la zona horaria de su oficina central o del área donde opera la mayor parte de su flota. Opciones disponibles: * Europa/Londres * Europa/Dublín * Europa/París * América/Nueva\_York * América/Chicago * América/Denver * América/Los\_Ángeles * Australia/Sídney * **Moneda predeterminada** (obligatorio) — El símbolo de moneda que se muestra en los campos de coste de toda la plataforma, incluida la Cola de trabajo, las facturas de proveedores y los informes. Opciones disponibles: * GBP (£) * EUR (€) * USD ($) * AUD ($) * **Unidad de distancia** — Controla las pantallas del cuentakilómetros, la velocidad telemática y la distancia. Elija **Millas** para flotas del Reino Unido y de EE. UU. y **Kilómetros** para Europa, Australia y la mayoría de los demás mercados. * **Unidad de volumen** — Controla la visualización de las cantidades de combustible en el Registro de combustible y en los informes de costes. Elija **Galones** si registra el combustible en galones y **Litros** si registra el combustible en litros. Haga coincidir la unidad mostrada en los extractos de su tarjeta de combustible para mantener coherentes las importaciones. > **Nota:** La moneda no realiza ninguna conversión. Si cambia la moneda predeterminada, las cifras de coste existentes conservan su valor numérico y muestran el nuevo símbolo; no se recalculan al tipo de cambio. ## DVLA La sección DVLA configura la función opcional de comprobación automática de DVLA. Cuando está habilitada, FleetFusion envía los datos del permiso de conducir de los conductores a la Agencia de Licencias de Conductores y Vehículos del Reino Unido (DVLA) según un programa recurrente y almacena los resultados en el expediente de cada conductor. * **Comprobación automática de DVLA** (interruptor) — Cuando está habilitado, FleetFusion envía automáticamente los datos del permiso de conducir a DVLA para comprobaciones periódicas. Cada comprobación devuelve las categorías del permiso, las anotaciones y la validez, y el resultado se registra en el expediente del conductor. Requiere una clave API válida de DVLA configurada a nivel de plataforma; póngase en contacto con el soporte de FleetFusion si el interruptor aparece deshabilitado. * **Frecuencia de comprobación de DVLA** (visible solo cuando la comprobación automática está habilitada) — Con qué frecuencia FleetFusion ejecuta la comprobación para cada conductor activo de su Organización. Opciones disponibles: * Semanal * Quincenal * Mensual * Trimestral * Semestral * Anual > **Consejo:** La mayoría de los operadores realizan comprobaciones de DVLA **Trimestral** para conductores de coches y furgonetas y **Mensual** para conductores de HGV. Elija la frecuencia que se ajuste a su política interna de licencias de conducción. > **Importante:** Los conductores deben haber dado su consentimiento antes de que se realicen comprobaciones automáticas de DVLA sobre su permiso. Confirme su proceso de consentimiento de los conductores con su responsable de cumplimiento antes de habilitar el interruptor. ## Guardar y restablecer cambios El pie de página de la pestaña Organización contiene dos acciones: * **Guardar cambios** — Escribe sus ediciones en el servidor y las aplica en toda la plataforma. Los cambios en Zona horaria, Unidad de distancia y Unidad de volumen surten efecto para todos los usuarios en la siguiente carga de página. * **Restablecer** — Descarta cualquier edición no guardada y vuelve a cargar los valores actuales desde el servidor. Use esta opción si desea abandonar un conjunto de cambios que ha iniciado pero aún no ha guardado. Si navega fuera de la pestaña con cambios no guardados, FleetFusion le avisará antes de descartarlos. ## Qué ocurre después de guardar * El nombre de la organización se actualiza en los encabezados de los informes y en los PDFs exportados. * Las preferencias de zona horaria, moneda, distancia y volumen se propagan a cada página en la siguiente carga. * Si habilitó la comprobación automática de DVLA, FleetFusion programa la primera comprobación en el siguiente ciclo de ejecución. * Los contactos técnicos y de facturación se actualizan en los registros de soporte de FleetFusion. ## Artículos relacionados * [Resumen de configuración](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings.md) * [Configuración de la flota](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings/fleet-config.md) * [Usuarios](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings/users.md) * [Detalles del conductor](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/conductores/drivers/driver-details.md) * [Lista de vehículos](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/vehiculos/vehicles/vehicle-list.md) --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.fleetfusion.ai/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings/organisation.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.