# Configuración de flota Los campos **Configuración de flota** La pestaña de la página de Configuración es donde construyes la estructura fundamental de tu organización: los centros de coste, depósitos, flotas, tipos de vehículo y tipos de conductor a los que hacen referencia todos los demás módulos. Dedicar tiempo aquí hace que el filtrado, los informes y el cumplimiento funcionen como esperas.
> **Permisos:** Los administradores pueden editar Configuración. Los demás usuarios tienen acceso de solo lectura. Para abrir la pestaña, ve a **Configuración > Flota**. Hay cinco subpestañas disponibles: **Centros de coste**, **Depósitos**, **Flotas**, **Tipos de vehículo**, y **Tipos de conductor**. ## Centros de coste Los Centros de coste son la agrupación de nivel superior para vehículos, costes e informes. La mayoría de las flotas configuran un Centro de coste por región, unidad de negocio o contrato de cliente. La vista de lista muestra las siguientes columnas: * **Nombre** — El nombre del Centro de coste (por ejemplo, «Región Sur» o «Contrato 3421»). * **Tipo** — Una de tres clasificaciones: * **Centro de coste** — Una agrupación de propósito general para la asignación de costes. * **Depósito** — Una base operativa física. Los registros de este tipo también aparecen en la **Depósitos** subpestaña. * **Operaciones** — Una agrupación operativa, normalmente utilizada para oficina administrativa o recursos compartidos. * **Dirección** — La ubicación asociada al Centro de coste. Para los Depósitos, esta es la dirección física del depósito. Para añadir un Centro de coste, haz clic en **+ Añadir** encima de la lista, introduce el **Nombre**, elige un **Tipo**y completa la dirección. Haz clic en **Guardar** para crear el registro. > **Consejo:** Utiliza un patrón de nomenclatura coherente (por ejemplo, prefija con el código de la región) para que los Centros de coste se ordenen de forma sensata en las listas desplegables. ## Depósitos Los campos **Depósitos** subpestaña es una vista filtrada de los Centros de coste donde el **Tipo** es **Depósito**. Existe para facilitar la gestión de depósitos sin obligarte a filtrar manualmente la lista completa de Centros de coste. Puedes crear, editar y eliminar Depósitos desde esta subpestaña usando el mismo formulario que los Centros de coste: el **Tipo** se establece en **Depósito** automáticamente. Los registros que crees aquí también aparecerán en la principal **Centros de coste** subpestaña. Los Depósitos se utilizan como filtro de ubicación en la [vista diaria del Diario de taller](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/taller/workshop/workshop-settings.md), y como base de origen de los vehículos en la [Lista de vehículos](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/vehiculos/vehicles/vehicle-list.md). La mayoría de los informes también admiten un filtro de Depósito. > **Nota:** Un Centro de coste es o bien un Depósito o no lo es. Para convertir un Centro de coste existente en un Depósito, edítalo y cambia el campo **Tipo** ; entonces el registro aparecerá en la **Depósitos** subpestaña sin perder su historial. ## Flotas Las Flotas son agrupaciones lógicas de vehículos y conductores utilizadas para el filtrado y los informes. A diferencia de los Centros de coste, las Flotas no están vinculadas a una ubicación física. Úsalas para segmentar tu operación por línea de servicio, contrato de cliente, clase de vehículo o cualquier otra dimensión que sea importante para tus informes. La vista de lista muestra: * **Nombre** — El nombre de la Flota (por ejemplo, «Flota de HGV», «Coches de ventas», «Contrato del cliente A»). * **Dirección** — Una dirección opcional para la Flota. Utilízala cuando la Flota tenga una base registrada; en caso contrario, déjala en blanco. Para añadir una Flota, haz clic en **+ Añadir**, introduce el **Nombre** y cualquier detalle de la dirección, y luego haz clic en **Guardar**. Las Flotas pueden vincularse a las Licencias de Operador desde la **pestaña Licencias de operador** para mantener las asignaciones de vehículos dentro de los límites regulatorios. También aparecen como filtro en la lista de Vehículos, la lista de Conductores, la Cola de trabajo y la mayoría de los informes. > **Consejo:** Los vehículos y los conductores pueden pertenecer a más de una Flota. Usa las Flotas para expresar agrupaciones superpuestas que los Centros de coste no pueden. ## Tipos de vehículo Los Tipos de vehículo clasifican los vehículos de tu organización. Cada Tipo de vehículo controla el requisito de revisión perimetral para los vehículos asignados a él, puede tener Requisitos de cumplimiento asociados y se utiliza como filtro y dimensión de agrupación en los informes. La vista de lista muestra: * **Nombre** — El nombre del Tipo de vehículo (por ejemplo, «HGV rígido», «Furgoneta de 3,5 t», «Semirremolque con lona»). * **Descripción** — Una breve descripción de lo que cubre este Tipo de vehículo. * **Tipo de activo** — Ya sea **Vehículo** o **Remolque**. Los remolques se registran como activos, pero no registran asignaciones de conductores ni telemática de la misma manera que los Vehículos. * **Revisión perimetral** — **Sí** o **No** indicando si los vehículos de este tipo requieren una revisión perimetral. Cuando haces clic en **+ Añadir** o editas un Tipo de vehículo existente, están disponibles los siguientes campos: * **Nombre** (obligatorio) — La etiqueta del Tipo de vehículo que ven los usuarios cuando clasifican un vehículo. * **Descripción** (obligatorio) — Una breve descripción que se muestra junto al nombre en algunas listas desplegables y en los informes. * **Tipo de activo** — Elige **Vehículo** o **Remolque**. * **Usa remolque** (casilla de verificación) — Selecciónala si los vehículos de este tipo remolcan un remolque. Esto controla la sección de acoplamiento del remolque en el flujo de revisión perimetral y los campos de remolque en la superposición de Detalle del vehículo. * **Revisión perimetral** (casilla de verificación) — Cuando está marcada, los vehículos de este tipo activan requisitos obligatorios de revisión perimetral. Los conductores ven la [Plantilla de lista de verificación](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings/checklist-templates.md) asignada en su dispositivo cuando inician un turno, y las revisiones omitidas aparecen en la [Cola de trabajo](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/cola-de-trabajo/work-queue.md). Haz clic en **Guardar** para aplicar tus cambios. Los vehículos ya clasificados con este tipo adoptan el nuevo ajuste de revisión perimetral en su siguiente asignación. > **Importante:** Eliminar la bandera de **Revisión perimetral** de un Tipo de vehículo deja de exigir nuevas revisiones perimetrales para ese tipo. Las revisiones históricas se conservan, pero asegúrate de comprender tu situación de cumplimiento antes de desactivar las revisiones perimetrales para un tipo que anteriormente las requería. ## Tipos de conductor Los Tipos de conductor clasifican a los conductores de tu organización. Al igual que los Tipos de vehículo, los Tipos de conductor pueden tener Requisitos de cumplimiento asociados para que las categorías de licencia, la formación CPC y los controles médicos se registren correctamente para cada clase de conductor. La vista de lista muestra: * **Nombre** — La etiqueta del Tipo de conductor (por ejemplo, «Conductor de LGV», «Conductor de furgoneta», «Conductor ocasional»). * **Descripción** — Una breve descripción de lo que cubre este Tipo de conductor. Para añadir un Tipo de conductor, haz clic en **+ Añadir**, introduce un **Nombre** y **Descripción**y luego haz clic en **Guardar**. Una vez que hayas creado tus Tipos de conductor, adjunta Requisitos de cumplimiento a cada uno; por ejemplo, un control anual de licencia y un CPC de conductor cada cinco años para los conductores de LGV. Consulta [Requisitos de cumplimiento](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings/compliance-requirements.md) para obtener instrucciones completas. > **Consejo:** Mantén pequeño el número de Tipos de conductor. Tres o cuatro tipos bien elegidos son más fáciles de gestionar que una docena de tipos solapados, y los Requisitos de cumplimiento escalan mejor cuando los tipos son amplios. ## Cómo interactúan las subpestañas Se aplican algunas reglas generales en toda la Configuración de flota: * **Centros de coste** y **Depósitos** describen dónde opera tu flota. * **Flotas** describen cómo se agrupa tu flota para la gestión y los informes. * **Tipos de vehículo** y **Tipos de conductor** describen de qué está compuesta tu flota. * Los vehículos y los conductores pueden asignarse a un Centro de coste o Depósito, a una o varias Flotas, y exactamente a un Tipo de vehículo o Tipo de conductor, respectivamente. Una vez que la Configuración de flota esté lista, pasa a [Tipos de documento](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings/document-types.md) y [Requisitos de cumplimiento](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings/compliance-requirements.md) para definir qué comprueba FleetFusion. ## Artículos relacionados * [Resumen de Configuración](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings.md) * [Configuración de la organización](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings/organisation.md) * [Tipos de documento](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings/document-types.md) * [Plantillas de lista de verificación](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings/checklist-templates.md) * [Requisitos de cumplimiento](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings/compliance-requirements.md) * [Licencias de operador](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings/operator-licences.md) * [Ubicaciones del taller](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings/workshop-locations.md) * [Lista de vehículos](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/vehiculos/vehicles/vehicle-list.md) * [Detalles del conductor](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/conductores/drivers/driver-details.md) --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.fleetfusion.ai/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings/fleet-config.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.