# Tipos de documento La **Documentos** La pestaña de la página de Configuración es donde defines las categorías de archivos que tu organización almacena para vehículos, conductores y otros registros. Cada Tipo de documento controla cómo se revisan las cargas, si el vencimiento genera trabajo y dónde aparece el tipo en los menús desplegables de carga.
> **Permisos:** Los administradores pueden editar la Configuración. Los demás usuarios tienen acceso de solo lectura. Para abrir la pestaña, ve a **Configuración > Documentos**. La pestaña contiene una única subpestaña, **Tipos de documento**. ## Por qué importan los Tipos de documento Cada documento cargado en FleetFusion — certificados ITV, pólizas de seguro, fotos del permiso de conducir, tarjetas CPC, certificados de homologación, etc. — se archiva bajo un Tipo de documento. El tipo determina: * La etiqueta que los usuarios eligen al cargar un archivo. * Si el documento necesita la aprobación de un Administrador antes de que cuente como conforme. * Si un documento caducado o rechazado genera automáticamente un elemento de trabajo en la [Cola de trabajo](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/cola-de-trabajo/work-queue.md). * Si el tipo sigue apareciendo en los menús desplegables. Configurar los Tipos de documento desde el principio significa que los menús desplegables de carga están ordenados, los contadores de cumplimiento son precisos y nada se pasa por alto. ## Vista de lista La lista de Tipos de documento muestra las siguientes columnas: * **Nombre** — La etiqueta que ven los usuarios al seleccionar un tipo de documento. * **Necesita aprobación** — **Sí** o **No**. * **Crear orden de trabajo** — **Sí** o **No**. * **Activo** — **Sí** o **No**. * **Orden de clasificación** — El orden numérico en el que el tipo aparece en los menús desplegables. Para añadir un nuevo Tipo de documento, haz clic en **+ Añadir** encima de la lista. Para editar un tipo existente, haz clic en su fila. ## Referencia de campos Cuando añades o editas un Tipo de documento, están disponibles los siguientes campos: * **Nombre** (obligatorio) — La etiqueta que ven los usuarios al seleccionar un tipo de documento. Usa términos claros y exactos como "Certificado ITV", "Certificado de seguro", "Permiso de conducir (anverso)" o "Libro de mantenimiento V5C". Evita abreviaturas que el personal interno entienda pero que los nuevos usuarios no. * **Necesita aprobación** (Sí/No) — Cuando se establece en **Sí**, los documentos cargados van a **Pendiente de revisión** estado y requieren que un Administrador los apruebe antes de que cuenten como conformes. Usa esto para documentos de alta confianza, como certificados de seguro y licencias de operador. Establécelo en **No** para cargas de menor riesgo en las que el archivo original es suficiente prueba. * **Crear orden de trabajo** (Sí/No) — Cuando se establece en **Sí**, un documento rechazado o caducado de este tipo genera automáticamente un elemento de trabajo en la Cola de trabajo. Esto garantiza que las incidencias sean visibles y se asignen, en lugar de depender de que alguien las detecte. Establécelo en **No** para documentos informativos que no necesitan seguimiento. * **Activo** (Sí/No) — Los tipos inactivos se ocultan de los menús desplegables de carga. Usa **Activo = No** para retirar un tipo sin eliminar los registros históricos que lo referencian. * **Orden de clasificación** (número) — Controla el orden del menú desplegable. Los números más bajos aparecen primero. Deja huecos (10, 20, 30) cuando lo configures para poder insertar nuevos tipos entre los existentes sin renumerarlo todo. Haz clic en **Guardar** para aplicar tus cambios. Las nuevas cargas usan la configuración actualizada de inmediato. ## Tipos de documento comunes La mayoría de los operadores configuran los siguientes Tipos de documento como punto de partida. Añade o elimina según lo que realmente almacenes. | Nombre | Necesita aprobación | Crear orden de trabajo | | ----------------------------- | ------------------- | ---------------------- | | Certificado ITV | Sí | Sí | | Certificado de seguro | Sí | Sí | | Libro de mantenimiento V5C | No | No | | Certificado de homologación | Sí | Sí | | Calibración del tacógrafo | Sí | Sí | | Permiso de conducir (anverso) | Sí | Sí | | Permiso de conducir (reverso) | Sí | No | | Tarjeta CPC del conductor | Sí | Sí | | Certificado médico | Sí | Sí | | Otro | No | No | > **Consejo:** Mantén un tipo "Otro" con **Activo = Sí**, **Necesita aprobación = No**, y **Crear orden de trabajo = No** como cajón de sastre para cargas puntuales. Es mucho mejor que dejar que los usuarios archiven documentos en el tipo incorrecto. ## Cómo funciona la aprobación Cuando **Necesita aprobación** se establece en **Sí**, el flujo de carga es: 1. Un usuario carga el archivo y selecciona el Tipo de documento. 2. FleetFusion almacena el archivo y establece su estado en **Pendiente de revisión**. 3. Un Administrador revisa el archivo desde el [módulo de Documentos](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/documentos/documents.md) y lo aprueba o lo rechaza. 4. Los documentos aprobados cuentan para el cumplimiento. Los documentos rechazados generan un elemento de la Cola de trabajo si **Crear orden de trabajo** se establece en **Sí**. Cuando **Necesita aprobación** se establece en **No**, las cargas se aceptan inmediatamente y cuentan para el cumplimiento al instante. ## Cómo funciona Crear orden de trabajo Cuando **Crear orden de trabajo** se establece en **Sí**, FleetFusion genera un elemento de la Cola de trabajo cada vez que un documento de ese tipo: * Es rechazado por un Administrador durante la aprobación. * Alcanza su fecha de vencimiento sin que se haya cargado un reemplazo. * Alcanza el tiempo de aviso configurado en el correspondiente [Requisito de cumplimiento](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings/compliance-requirements.md). El elemento de la Cola de trabajo se asigna al vehículo o conductor al que pertenece el documento y aparece en la lista estándar priorizada, junto con los seguimientos de mantenimiento y de inspección visual. > **Importante:** Desactivar **Crear orden de trabajo** impide que se generen nuevos elementos de trabajo para este tipo. Los elementos existentes no se eliminan; quítalos de la Cola de trabajo si ya no son relevantes. ## Retirar un Tipo de documento Evita eliminar Tipos de documento que tengan cargas históricas asociadas: la eliminación dejaría esos registros huérfanos. En su lugar, edita el tipo y establece **Activo** en **No**. El tipo permanece vinculado a los documentos existentes, pero desaparece del menú desplegable de carga para que los usuarios no puedan चयनarlo para nuevas cargas. ## Qué ocurre después de guardar * Las nuevas cargas ven la lista actualizada de Tipos de documento en su menú desplegable, ordenada por **Orden de clasificación**. * Los documentos existentes conservan el tipo bajo el que fueron archivados, incluso si lo renombras. * Los Requisitos de cumplimiento que hacen referencia al tipo siguen funcionando; cambiar el nombre no rompe el vínculo. ## Artículos relacionados * [Resumen de configuración](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings.md) * [Requisitos de cumplimiento](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings/compliance-requirements.md) * [módulo de Documentos](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/documentos/documents.md) * [Cola de trabajo](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/cola-de-trabajo/work-queue.md) * [Detalles del vehículo](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/vehiculos/vehicles/vehicle-details.md) --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.fleetfusion.ai/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings/document-types.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.