# Requisitos de cumplimiento

La **Requisitos de cumplimiento** La pestaña de la página de Configuración es donde defines los documentos y comprobaciones que los vehículos y conductores de tu Organización deben tener para considerarse conformes. Cada requisito se asocia a un Tipo de vehículo o a un Tipo de conductor, con una frecuencia de renovación y un plazo de aviso.

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> **Permisos:** Los administradores pueden editar la Configuración. Los demás usuarios tienen acceso de solo lectura.

Para abrir la pestaña, ve a **Configuración > Requisitos de cumplimiento**.

## Qué hace un Requisito de cumplimiento

Los Requisitos de cumplimiento convierten el seguimiento de cumplimiento de FleetFusion de un ejercicio manual en uno proactivo. Cada requisito indica, en efecto: *los vehículos o conductores de este tipo deben tener este documento o superar esta comprobación, renovado con esta frecuencia, con un recordatorio este número de días antes de la caducidad.*

Una vez que un requisito está configurado, FleetFusion:

* Hace seguimiento de si cada vehículo o conductor afectado cumple actualmente el requisito.
* Cuenta los registros conformes y no conformes en paneles e informes.
* Genera un [Cola de trabajo](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/cola-de-trabajo/work-queue.md) elemento cuando un elemento entra en la ventana de aviso o caduca (cuando el [Tipo de documento](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings/document-types.md) vinculado está configurado para hacerlo).
* Muestra el requisito en las [Ventana de detalles del vehículo](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/vehiculos/vehicles/vehicle-details.md) y [Detalle del conductor](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/conductores/drivers/driver-details.md) superposiciones.

## Vista de lista

La lista de Requisitos de cumplimiento muestra cada requisito, el tipo al que se aplica y su frecuencia de renovación. Haz clic en una fila para editar un requisito, o haz clic en **+ Añadir** para crear uno nuevo.

## Referencia de campos

Cada Requisito de cumplimiento tiene:

* **Nombre** — La etiqueta del requisito (por ejemplo, "MOT", "Annual Driver Licence Check", "Tachograph Calibration").
* **Descripción** — Una breve explicación de qué cubre el requisito y por qué existe. Útil para conductores y responsables que revisan la lista.
* **Se aplica a** — Ya sea **Tipo de vehículo** o **Tipo de conductor**. Esto determina qué lista de tipos aparece en el siguiente campo.
* **Tipo de vehículo** o **Tipo de conductor** — El tipo específico al que se asocia el requisito. Un requisito se aplica a un tipo a la vez. Para cubrir varios tipos, crea un requisito por tipo o crea un tipo padre y asocia el requisito ahí.
* **Tipo de documento** (si está basado en documento) — El [Tipo de documento](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings/document-types.md) que satisface este requisito. Cuando se sube y aprueba un documento de este tipo para un vehículo o conductor afectado, FleetFusion considera que el requisito está cumplido hasta la fecha de renovación.
* **Frecuencia de renovación** — Con qué frecuencia se renueva el requisito; por ejemplo, **Anual**, **Semestral**, **Cada 6 semanas**. Elige la opción que coincida con el intervalo normativo o de la política.
* **Plazo de aviso (días)** — El número de días antes de la caducidad en que FleetFusion comienza a avisar. Un valor habitual es 30 días para documentos importantes y 7 días para comprobaciones de ciclo corto.

Haz clic en **Guardar** para aplicar el requisito. Comienza inmediatamente a evaluar a los vehículos o conductores afectados.

## Cómo añadir un requisito de cumplimiento

Para crear un nuevo requisito:

1. Ve a **Configuración > Requisitos de cumplimiento**.
2. Haz clic en **+ Añadir**.
3. Introduce un **Nombre** y **Descripción**.
4. Elige **Se aplica a**:
   * Selecciona **Tipo de vehículo** si el requisito se aplica a una clase de vehículo.
   * Selecciona **Tipo de conductor** si se aplica a una clase de conductor.
5. Elige el **Tipo de vehículo** o **Tipo de conductor** específico que cubre el requisito.
6. Si el requisito se satisface mediante la subida de un documento, elige el **Tipo de documento**. Omite esto si el requisito es procedimental y no está basado en documentos.
7. Establece el **Frecuencia de renovación** que coincida con el intervalo normativo o de la política.
8. Establece el **Plazo de aviso (días)** para que tengas tiempo suficiente de actuar antes de que el elemento caduque.
9. Haz clic en **Guardar**.

El nuevo requisito se evalúa frente a cada vehículo o conductor del tipo coincidente en unos minutos.

## Ejemplos prácticos

Los siguientes requisitos son habituales para un operador de HGV del Reino Unido. Adapta las frecuencias de renovación para que coincidan con tu propia política.

| Nombre                               | Se aplica a                         | Tipo de documento           | Renovación  | Aviso   |
| ------------------------------------ | ----------------------------------- | --------------------------- | ----------- | ------- |
| MOT                                  | Tipo de vehículo: HGV rígido        | Certificado ITV             | Anual       | 30 días |
| Seguro                               | Tipo de vehículo: HGV rígido        | Certificado de seguro       | Anual       | 30 días |
| Calibración del tacógrafo            | Tipo de vehículo: HGV rígido        | Calibración del tacógrafo   | Cada 2 años | 30 días |
| Certificado de homologación          | Tipo de vehículo: HGV rígido        | Certificado de homologación | Anual       | 30 días |
| Comprobación del permiso de conducir | Tipo de conductor: conductor de LGV | Permiso de conducir         | Trimestral  | 14 días |
| CPC del conductor                    | Tipo de conductor: conductor de LGV | Tarjeta CPC del conductor   | Cada 5 años | 60 días |
| Médico                               | Tipo de conductor: conductor de LGV | Certificado médico          | Cada 5 años | 60 días |

> **Consejo:** Haz coincidir la **Tipo de documento** configuración de aprobación con la criticidad del requisito. Para MOT, Seguro y CPC, establece **Necesita aprobación = Sí** en el Tipo de documento para que un administrador confirme cada carga antes de que cuente.

## Plazo de aviso

El plazo de aviso determina cuándo FleetFusion empieza a tratar un elemento como "próximo a caducar". Durante la ventana de aviso:

* El vehículo o conductor muestra un indicador de cumplimiento ámbar en lugar de verde.
* Los contadores del panel reflejan la próxima caducidad.
* Un [Cola de trabajo](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/cola-de-trabajo/work-queue.md) se genera un elemento si el Tipo de documento vinculado tiene **Crear orden de trabajo = Sí**.
* Se pueden activar notificaciones de recordatorio (según tu configuración de notificaciones).

Establece el plazo para dar a tu equipo margen suficiente para renovar el elemento sin prisas. Treinta días es un valor predeterminado sensato para la mayoría de los documentos; los ciclos más cortos se benefician de plazos más cortos.

> **Importante:** Un plazo de aviso corto significa menos tiempo para actuar cuando algo está a punto de caducar. Es mejor pecar por el lado más largo, especialmente para elementos que dependen de terceros (reservas de MOT, devoluciones de la DVLA, citas con proveedores).

## Editar o eliminar un requisito

Para editar un requisito, haz clic en su fila, actualiza los campos y haz clic en **Guardar**. La nueva configuración entra en vigor en el siguiente ciclo de evaluación.

Para eliminar un requisito, ábrelo y haz clic en **Eliminar**. Los documentos existentes siguen asociados a vehículos y conductores, pero FleetFusion ya no los evalúa frente a este requisito.

> **Importante:** Eliminar un Requisito de cumplimiento lo quita de los contadores de cumplimiento y de las reglas de la Cola de trabajo. No elimines un requisito solo porque vas retrasado con él; en su lugar, corrige la brecha de cumplimiento subyacente.

## Cómo interactúan los requisitos con los documentos

Para los requisitos basados en documentos, FleetFusion busca un documento aprobado del Tipo de documento vinculado para el vehículo o conductor. El documento aprobado más reciente determina la fecha de caducidad utilizada para la evaluación de cumplimiento. Si no hay ningún documento aprobado, el requisito se considera no cumplido y aparece en la superposición de detalle correspondiente y en la Cola de trabajo.

## Artículos relacionados

* [Resumen de configuración](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings.md)
* [Tipos de documento](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings/document-types.md)
* [Configuración de la flota](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings/fleet-config.md)
* [Licencias de operador](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/configuracion/settings/operator-licences.md)
* [Detalles del vehículo](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/vehiculos/vehicles/vehicle-details.md)
* [Detalles del conductor](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/conductores/drivers/driver-details.md)
* [módulo de Documentos](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/documentos/documents.md)
* [Cola de trabajo](/geotab-add-in/geotab-add-in-es/cola-de-trabajo/work-queue.md)


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