# Informe de período

<figure><img src="/files/520688781abd1c057b23b55fab34b70d592e07d3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

El Informe de período es donde revisa y aprueba el envío de KPI para un único período de medición de Reconocimiento obtenido antes de que se envíe a la DVSA. Los informes de período se envían con aproximadamente cuatro semanas de retraso.

> **Permisos:** Los administradores y los responsables de cumplimiento pueden ver, revisar y aprobar un informe de período. La aprobación se registra en la cuenta de usuario y forma parte de la pista de auditoría.

> **Importante:** Los datos de Reconocimiento obtenido se comparten con la DVSA. Asegúrese de que los datos de su organización sean precisos antes de enviar los informes de período. Una vez aprobado un informe, queda en cola para enviarse en la fecha programada.

Para abrir la página, haz clic en **Informe de período** en la barra de herramientas de Earned Recognition.

## Encabezado de página y selector de período

El encabezado muestra **Informe del período \[n]** con la etiqueta del período y un recordatorio en una línea de que *Los informes se envían con 4 semanas de retraso*.

Un **Período** el desplegable de la derecha le permite cambiar entre períodos. Cada opción incluye el estado:

* **Listo para revisión** -- el período de medición actual.
* **Enviado** -- un período cerrado.
* **Futuro** -- un período que aún no ha comenzado.

Al cambiar el desplegable se vuelve a cargar el resumen de KPI, la comprobación de calidad de datos, la lista de desencadenantes y el paso a paso del flujo de trabajo para el período elegido.

## Banner de estado de envío

Un banner azul aparece debajo del encabezado y muestra:

* El título **Período \[n] -- \[estado]** -- *Revisión previa al envío* para el período actual o *Enviado* para un período cerrado.
* El rango de fechas del período de datos.
* La fecha límite de envío (la fecha de vencimiento del informe) con los días restantes para el período actual.
* Un flujo de trabajo de cinco pasos: **Generar**, **Revisar**, **Aprobar**, **Enviar**, **Reconocido**.

Para los períodos cerrados, todos los pasos del flujo de trabajo aparecen como completos. Para el período actual, **Generar** está completo, **Revisar** es el paso activo (azul, pulsante) y los pasos restantes están pendientes.

## Tabla de resumen de KPI

La tabla Resumen de KPI es el núcleo del informe. Enumera cada KPI en el orden estándar (M1--M5, luego D1--D9) con estas columnas:

| Columna           | Significado                                                                                                                                              |
| ----------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **KPI**           | El código (M1--M5, D1--D9).                                                                                                                              |
| **Descripción**   | Etiqueta en lenguaje sencillo, por ejemplo *Defectos gestionados en 24 h*.                                                                               |
| **Num**           | Numerador.                                                                                                                                               |
| **Denom**         | Denominador.                                                                                                                                             |
| **Resultado**     | El porcentaje calculado, coloreado por RAG.                                                                                                              |
| **Objetivo**      | El objetivo de la DVSA. Los KPI de mantenimiento muestran *95%*; los KPI de conductor muestran *<= 0.5%* o similar.                                      |
| **Estado**        | Una insignia RAG (VERDE, AMARILLO, ÁMBAR, ROJO).                                                                                                         |
| **Desencadenado** | Un *Nivel 1* o *Nivel 2* insignia de activación, o un guion si el KPI está dentro de la tolerancia.                                                      |
| **Acción**        | Un **Revisar** enlace que abre [Detalle del KPI](/documentation/documentation-es/reconocimiento-obtenido/earned-recognition/kpi-detail.md) para ese KPI. |

Estos son los datos que se enviarán a la DVSA. Cualquier número que parezca incorrecto aquí debe investigarse antes de la aprobación.

## Comprobación de calidad de datos

A la derecha de la tabla de KPI, la **Comprobación de calidad de datos** tarjeta muestra cuatro indicadores:

* **Completitud de registros** -- un porcentaje con una marca verde cuando está completo.
* **Firmas verificadas** -- confirma que las hojas de inspección están aprobadas.
* **Modificaciones de datos** -- el número de modificaciones registradas para este período.
* **Condiciones de activación** -- una insignia verde *Sin activadores* o una insignia roja con el recuento de activaciones.

Utilice esta tarjeta como una comprobación final antes de la aprobación.

## Registro de modificaciones

El **Registro de modificaciones** enumera cada cambio realizado en los datos de KPI después de que el período se cerró. Cada entrada registra la marca de tiempo, el KPI afectado, el cambio (por ejemplo, *breachCount 5 -> 4*), el motivo y el usuario que realizó el cambio. Una nota informativa le recuerda que la DVSA requiere una pista de auditoría completa de todas las modificaciones. Si no se ha realizado ninguna modificación, la tarjeta muestra *No se han realizado modificaciones de datos para el período \[n]*.

> **Consejo:** Indique siempre un motivo claro y objetivo cuando modifique datos después del cierre del período. *Evento duplicado eliminado después de la revisión del tacógrafo* es mucho más fácil de defender en una auditoría que un genérico *Corrección aplicada*.

## Notificaciones de activación

Cuando uno o más KPI han superado un umbral de activación de la DVSA, aparece un panel rojo de **Notificaciones de activación** entre el resumen de datos y la barra de aprobación. Para cada KPI activado muestra:

* Un **NIVEL 1** o **ACTIVADOR DE NIVEL 2** insignia junto con el código y la etiqueta del KPI.
* Un titular que resume la infracción (por ejemplo, *D5 al 0,7% -- eventos de exceso de velocidad por encima del umbral de la DVSA*).
* El recuento de infracciones, el objetivo y un recordatorio de que *la notificación a la DVSA se incluirá con el envío de este informe de período*.
* Un **Notificación de borrador a la DVSA** botón para iniciar el documento de notificación.

Si ningún KPI se ha activado, este panel no aparece.

## Aprobar, retener o solicitar corrección

El **Decisión de revisión** la barra se extiende a todo el ancho de la página y presenta tres botones:

* **Solicitar corrección** -- devolver el informe para corregir los datos (por ejemplo, cuando todavía sea necesaria una modificación).
* **Retener envío** -- poner el envío en espera. El mensaje de decisión se actualiza a *Envío en espera*.
* **Aprobar y poner en cola para envío** -- aprobar el informe. El mensaje se actualiza a *Aprobado y en cola para envío a la DVSA*y el **Aprobar** botón queda deshabilitado después.

La aprobación avanza el paso a paso del flujo de trabajo y pone el informe en cola para enviarse en la fecha programada.

> **Importante:** Aprobar un informe es la validación formal de que los datos son precisos. Investigue cada KPI ámbar o rojo antes de hacer clic en **Aprobar y poner en cola para envío**.

## Historial de envío

El **Historial de envío** la tabla en la parte inferior de la página enumera los envíos de períodos anteriores:

| Columna             | Notas                                                                                                               |
| ------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Período**         | El número de período.                                                                                               |
| **Rango de fechas** | Las fechas de inicio y fin del período de medición.                                                                 |
| **Revisado por**    | El responsable de transporte que revisó el informe.                                                                 |
| **Aprobado**        | La fecha de aprobación.                                                                                             |
| **Enviado**         | La fecha en que el informe se envió a la DVSA.                                                                      |
| **Ref. DVSA**       | La referencia de la DVSA, precedida por `[MTnil]` para períodos limpios o `[MTkpi]` para períodos con un activador. |
| **Estado**          | **Enviado** (limpio) o **Activador** (incluye una notificación).                                                    |
| **Acciones**        | **PDF** descarga del informe enviado.                                                                               |

El historial se ordena con el período más reciente primero y se paginará cuando haya más entradas que las que caben en una página.

## Trabajar con el informe de período

Un procedimiento típico al final del período:

1. Espere a que el período se cierre, o hasta que el flujo de trabajo avance a **Revisar**.
2. Abra la pestaña Informe del período.
3. Lea la **Resumen de KPI** -- preste atención a cualquier estado RAG que no sea verde y a cualquier **Desencadenado** insignia.
4. Confirme que la **Comprobación de calidad de datos** está limpia y que la **Registro de modificaciones** coincide con lo que espera.
5. Usa la **Revisar** enlaces para profundizar en [Detalle del KPI](/documentation/documentation-es/reconocimiento-obtenido/earned-recognition/kpi-detail.md) para cualquier cosa que merezca una inspección más detallada.
6. Resuelva cualquier investigación abierta en el [Alertas](/documentation/documentation-es/reconocimiento-obtenido/earned-recognition/alerts.md) página completa.
7. Si se aplica un activador, haga clic en **Notificación de borrador a la DVSA** y complete el documento de notificación.
8. Haz clic en **Aprobar y poner en cola para envío**.
9. El envío aparece en el **Historial de envío** una vez que se ha enviado y se ha devuelto una referencia de la DVSA.

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