# Preparación para auditoría
Audit Prep es la vista de preparación para su auditoría bianual de DVSA. Realiza el seguimiento de su paquete de evidencias frente a las nueve secciones de los Estándares de Auditoría para Operadores de HGV de DVSA, muestra dónde están las brechas y le ayuda a estimar el tamaño de la muestra que comprobará un auditor. > **Permisos:** Los administradores y los responsables de cumplimiento pueden ver y actualizar el paquete de preparación de la auditoría. > **Importante:** Los datos de Earned Recognition se comparten con la DVSA. Asegúrese de que los datos de su organización sean precisos antes de enviar los informes periódicos, y de que las pruebas de respaldo de esta sección estén actualizadas antes de su auditoría. Para abrir la página, haz clic en **Preparación para auditoría** en la barra de herramientas de Earned Recognition. ## Encabezado de la página El encabezado muestra el título **Preparación de la auditoría** con el subtítulo *Prepárese para su auditoría bianual de DVSA con listas de verificación, asignación de evidencias y análisis de brechas*. Hay dos botones a la derecha: * **Exportar informe de preparación** -- exporta un resumen en PDF de la puntuación de preparación, el estado de la sección y las brechas de evidencia. * **Generar paquete de evidencias** -- agrupa las evidencias archivadas en un solo paquete listo para compartir con el auditor. ## Banner de cuenta regresiva de la auditoría Un banner en la parte superior de la página muestra la fecha de la próxima auditoría y una cuenta regresiva de días restantes. El color del banner refleja la urgencia: * **Azul** cuando la auditoría está a más de 90 días. * **Ámbar** cuando la auditoría está entre 30 y 90 días. * **Rojo** cuando la auditoría está a menos de 30 días. El banner también muestra el proveedor de la auditoría (el miembro del esquema de auditoría), su **Puntuación de preparación** como porcentaje, y un **Secciones listas** conteo (por ejemplo, *7/9*). ## Resumen del análisis de brechas Una fila de cuatro tarjetas resume el estado de su paquete de evidencias: * **Válido** -- evidencia archivada y vigente. La tarjeta Válido incluye una barra de progreso que refleja la puntuación de preparación. * **Próximo a caducar** -- evidencia que necesita renovarse antes de la auditoría. * **Vencido** -- evidencia que ha caducado; se requiere acción. * **Faltante** -- evidencia que aún no se ha subido. Juntos, estos conteos le indican exactamente cuánto trabajo queda para cerrar las brechas antes de que llegue el auditor. ## Estándares de Auditoría para Operadores de HGV de DVSA (9 secciones) El cuerpo principal de la página es la lista de verificación de auditoría, estructurada en torno a las nueve secciones de estándares de auditoría publicadas por DVSA: | # | Sección | Ámbito | | - | ------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | 1 | **Licencias** | Condiciones de la licencia del operador, vehículos autorizados, centros de operación. | | 2 | **Gobernanza** | CPC del gerente de transporte, desarrollo profesional continuo. | | 3 | **Riesgo** | Evaluaciones de riesgo, sistemas de gestión, protección de datos. | | 4 | **Mantenimiento del vehículo** | Programas de inspección, planes de mantenimiento, estándares del taller, pruebas de frenos. | | 5 | **Conductores** | Aptitud para circular, comprobaciones diarias de inspección alrededor del vehículo, notificación de defectos. | | 6 | **Tacógrafo** | Cumplimiento del tacógrafo, registros de tiempo de trabajo, frecuencia de descarga. | | 7 | **Centro de operación** | Aseguramiento de la carga, gestión del peso, cumplimiento de las dimensiones del vehículo. | | 8 | **Salud y seguridad** | Política de salud y seguridad, notificación de incidentes, bienestar del conductor. | | 9 | **Incidentes** | Gestión de incidentes, acción correctiva, historial de modificaciones de datos. | Cada sección se muestra como una fila expandible con: * Un icono de color y una etiqueta de estado: **Listo** (verde), **Necesita atención** (ámbar), o **Requiere acción** (rojo). El estado refleja el peor elemento de evidencia asignado a esa sección; un solo elemento faltante o vencido cambia la sección a *Requiere acción*. * Una breve descripción de lo que abarca la sección. * Un *Válido / Total* conteo de elementos de evidencia. Haga clic en una fila para expandirla y ver los elementos de evidencia individuales asignados a esa sección. Cada elemento muestra su título, el nombre del archivo de origen y una etiqueta de estado (Válido, Próximo a vencer, Vencido o Faltante). Las secciones sin evidencias asignadas muestran *Aún no hay elementos de evidencia asignados a esta sección.* ## Matriz de asignación de evidencias El **Matriz de asignación de evidencias** enumera cada evidencia archivada con tres columnas: * **Evidencia** -- el título del documento. * **Estándares** -- los códigos de estándar que cubre la evidencia (por ejemplo, `ER-OL-1` o `ER-MX-2`). FleetFusion asigna cada código a una de las nueve secciones de la lista anterior, de modo que un solo documento pueda satisfacer varios estándares. * **Estado** -- Válido, Próximo a vencer, Vencido o Faltante. Una **Subir documento** El enlace en la parte inferior de la matriz le permite añadir nuevas evidencias directamente desde esta página. > **Consejo:** Al cargar un documento nuevo, márquelo con todos los estándares que cubra. Los auditores esperan ver un único documento de Procedimiento de Prueba de Frenos referenciado desde cada estándar de mantenimiento al que se relacione, en lugar de copias separadas para cada uno. ## Calculadora de muestreo de auditoría El **Calculadora de muestreo de auditoría** estima cuántos registros muestreará el auditor, según: * **Tamaño de la flota** -- usa por defecto el tamaño de flota de su perfil de acreditación, pero puede reemplazarlo. * **Nivel de confianza** -- 90 %, 95 % o 99 %. Una mayor confianza aumenta el tamaño de la muestra. La muestra recomendada muestra para cada tipo de evidencia: * **Registros de inspección de seguridad** -- *N* vehículos. * **Informes de defectos del conductor** -- *N* informes. * **Registros de tacógrafo** -- *N* conductores. * **Archivos de conductor** -- *N* archivos. * **Registros de ITV** -- *todos* vehículos (el auditor revisa toda la flota). La calculadora utiliza una base del 20 % de la flota (mínimo de 3) ajustada por el factor de confianza (0,85 al 90 %, 1,0 al 95 %, 1,25 al 99 %) y limitada al tamaño de la flota. > **Importante:** Los tamaños de muestra son estimaciones basadas en la metodología de auditoría de DVSA. Asegúrese de que TODOS sus registros estén listos para la auditoría, no solo la muestra estimada; el auditor elige los registros que revisa. ## Trabajar con la preparación de la auditoría Una rutina típica de preparación para la auditoría, en los meses previos a su auditoría bianual: 1. Abierto **Preparación para auditoría** al inicio de cada período de medición y revise el banner de cuenta regresiva. 2. Utilice las tarjetas de análisis de brechas para clasificar lo que necesita atención. Aborde primero los elementos **Vencido** y luego **Próximo a caducar**, luego **Faltante**. 3. Expanda cualquier sección que muestre **Necesita atención** o **Requiere acción** y atienda cada elemento de evidencia uno por uno. 4. Compruebe que sus evidencias de mantenimiento se alineen con lo que el [Mantenimiento](/documentation/documentation-es/mantenimiento/maintenance.md) módulo registra, y que las evidencias de las comprobaciones alrededor del vehículo se alineen con [Inspecciones de vehículo](/documentation/documentation-es/modulos-principales/walkaround-checks.md). 5. Para evidencias de cumplimiento por vehículo, incluido el Operator Compliance Risk Score, abra [Detalles del vehículo](/documentation/documentation-es/modulos-principales/vehicles/vehicle-details.md) para los vehículos que el auditor probablemente muestreará más. 6. Ejecute la **Calculadora de muestreo de auditoría** con el tamaño actual de su flota y el nivel de confianza elegido para dimensionar el paquete de simulación. 7. De dos a cuatro semanas antes de la auditoría, haga clic en **Exportar informe de preparación** para compartir el resumen de preparación con la alta dirección. 8. El día señalado, haga clic en **Generar paquete de evidencias** para generar el paquete para el auditor. ## Artículos relacionados * [Resumen de Reconocimiento Ganado](/documentation/documentation-es/reconocimiento-obtenido/earned-recognition.md) * [El panel de control de Reconocimiento Ganado](/documentation/documentation-es/reconocimiento-obtenido/earned-recognition/er-dashboard.md) * [Informe de período](/documentation/documentation-es/reconocimiento-obtenido/earned-recognition/period-report.md) * [Alertas](/documentation/documentation-es/reconocimiento-obtenido/earned-recognition/alerts.md) * [Detalles del vehículo](/documentation/documentation-es/modulos-principales/vehicles/vehicle-details.md) * [Inspecciones de vehículo](/documentation/documentation-es/modulos-principales/walkaround-checks.md) * [Mantenimiento](/documentation/documentation-es/mantenimiento/maintenance.md) * [Informes](/documentation/documentation-es/operaciones-de-la-flota/reports.md) --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.fleetfusion.ai/documentation/documentation-es/reconocimiento-obtenido/earned-recognition/audit-prep.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.