# Gestión de documentos
Capture, clasifique y apruebe los documentos de la flota con procesamiento impulsado por IA.
## Resumen
En la barra lateral, seleccione **Documentos** (icono de documento) para abrir la página de Gestión de documentos. FleetFusion proporciona una bandeja de entrada centralizada para cada documento relacionado con su flota, facturas, certificados de ITV, informes de inspección y más. Los documentos pueden entrar en el sistema mediante carga web, ingestión por correo electrónico o el escáner móvil de documentos de FleetFusion. Un proceso de IA extrae el número de matrícula del vehículo, sugiere el tipo de documento y enruta el documento a través de un flujo de trabajo de aprobación.
## Diseño de la página
### Rango de fechas y tarjetas KPI
En la parte superior de la página se muestra el rango de fechas actual (p. ej., "07/01/2026 al 07/04/2026 (incluye todos los Pendientes de revisión)"). Debajo, cuatro tarjetas KPI resumen el estado de sus documentos:
| Tarjeta | Descripción |
| ------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Documentos pendientes de revisión** | Conteo de documentos pendientes de acción |
| **Estado de los documentos** | Gráfico de anillo que muestra los recuentos de Aprobados frente a Rechazados |
| **Tipo de documento** | Gráfico de anillo que desglosa los documentos por tipo (Inspección, Factura, ITV, No clasificado) |
| **Rango de fechas** | Selectores de fecha Desde/Hasta con **Borrar** y **Buscar** botones para ajustar el rango |
### Pestañas
Cuatro pestañas filtran la lista de documentos por estado de aprobación:
* **Bandeja de entrada** -- documentos pendientes de revisión (con distintivo de conteo)
* **Aprobados** -- documentos que han sido aprobados (con distintivo de conteo)
* **Rechazados** -- documentos que han sido rechazados (con distintivo de conteo)
* **Todos los documentos** -- todos los documentos, independientemente del estado
### Filtros
Debajo de las pestañas, filtros adicionales le permiten acotar la lista:
* **Buscar** -- buscar por nombre o contenido del documento
* **Todos los tipos** -- filtrar por tipo de documento
* **Todos los vehículos** -- filtrar por VRN
* **Todos los proveedores** -- filtrar por proveedor
* **Todas las flotas** -- filtrar por flota
### Columnas de la cuadrícula de datos
| Columna | Descripción |
| ------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Nombre del documento** | El nombre del archivo con un icono de tipo de archivo |
| **Fecha de recepción** | Cuándo se recibió el documento |
| **Remitente** | El origen del documento (dirección de correo electrónico o usuario que lo subió) |
| **Asunto** | El asunto del correo electrónico o la descripción de la carga |
| **Tipo de documento** | Una insignia que muestra el tipo clasificado (Factura, ITV, Inspección, etc.) |
| **VRN** | El número de matrícula del vehículo vinculado a este documento, mostrado como una insignia |
| **Acción** | **Revisar** botón, icono de edición e icono de eliminar |
### Acciones
* **+ Añadir documento** -- cargar manualmente un documento nuevo.
* **Exportar** -- exportar la lista de documentos.
* **Icono de engranaje de configuración** -- configurar qué columnas son visibles.
## El flujo de procesamiento de IA
Cuando un documento entra en FleetFusion, pasa por un flujo de procesamiento automatizado:
1. **Ingesta** -- el documento se recibe mediante carga web, correo electrónico o escáner móvil.
2. **Extracción por IA** -- la IA de FleetFusion lee el documento y extrae datos clave, incluido el número de matrícula del vehículo (mostrado como **VRN sugerida**) y el tipo de documento probable.
3. **Revisar** -- el documento aparece en la pestaña **Bandeja de entrada** con las sugerencias de la IA ya rellenadas. Usted revisa las sugerencias y las corrige si es necesario.
4. **Aprobación** -- haga clic en **Revisar** para aprobar o rechazar el documento. Los documentos aprobados se vinculan al registro del vehículo correspondiente. Los documentos rechazados pueden incluir un motivo de rechazo.
{% hint style="info" %}
La IA mejora con el tiempo a medida que procesa más documentos de su organización. Revise siempre la VRN sugerida y el tipo de documento antes de aprobar.
{% endhint %}
{% hint style="warning" %}
Los documentos de la Bandeja de entrada están pendientes de revisión y aún no están vinculados a registros de vehículos. Revise su Bandeja de entrada con regularidad para mantener actualizados los registros de cumplimiento.
{% endhint %}
## Artículos relacionados
* [Vehículos](/documentation/documentation-es/modulos-principales/vehicles.md)
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# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://docs.fleetfusion.ai/documentation/documentation-es/operaciones-de-la-flota/documents.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.